OPTE/KKV Kontrolling Boost – Automatizálás & AI kisvállalkozásoknak
Szabadíts fel időt. Automatizálj. Növeld a hatékonyságot.
Az OPTE Boost nem eszközt ad – helyetted végzi el az időrabló feladatokat.
Email feldolgozás
Számlakezelés
Ügyfélszolgálati folyamatok
Visszatérő, manuális adminisztráció
Miért az OPTE Boost?
Az OPTE Boost azoknak a kis- és középvállalkozásoknak készült, akik szeretnék megszüntetni a napi működés legidőigényesebb, legunalmasabb és leginkább hibalehetőséget hordozó feladatait. Ahelyett, hogy emberek ezeket manuálisan végeznék, az OPTE Boost AI-alapú automatizmusai megbízhatóan, gyorsan és következetesen hajtják végre őket.
- 2 teljes folyamat automatizálása az alapcsomagban – Ezek lehetnek emailkezelési, dokumentumfeldolgozási vagy adminisztrációs folyamatok. A cél: havi több munkaóra kiváltása.
- OPTE Boost Adds – További folyamatokat is bevonhatsz. Így a rendszer a cég növekedésével együtt skálázható.
- AI-alapú döntési logikák – Nem csak végrehajt: értelmez, felismer és javaslatot tesz a következő lépésre.
- Vállalati szintű üzemeltetés – Monitorozzuk az automatizmusokat, frissítünk, optimalizálunk és azonnal javítjuk az esetleges hibákat.
- 12 / 18 / 24 hónapos határozott előfizetés – Hosszabb időtávon kiszámítható és kedvezőbb díjstruktúrával.
Mit tud az OPTE Boost?
Email- és dokumentumfeldolgozás
A vállalkozások jelentős része napi több órát tölt a beérkező levelek kezelésével. Az OPTE Boost képes a leveleket automatikusan osztályozni, továbbküldeni, nyilvántartásba venni, csatolmányokat rendszerezni és meghatározott workflow-kat elindítani. Ez nem egyszerű szűrés, hanem AI-alapú tartalmi felismerés.
Számlakezelés
A manuális számlakezelés lassú, hibára hajlamos és monoton. A rendszer automatikusan felismeri a számlaadatokat, kimenti az adatokat a szükséges rendszerekbe, előkészíti a könyvelés számára, valamint jelzi a hiányos vagy hibás dokumentumokat. Ezzel a könyvelés és az adminisztráció is jelentősen gyorsul.
Ügyfélszolgálati folyamatok
Az ügyfélszolgálat gyors és pontos válaszokat igényel. Az OPTE Boost képes automatikusan megválaszolni gyakori kérdéseket, státuszokat frissíteni, sablonokat használni, és AI-t bevetni bonyolultabb megkeresések előszűrésére.
Visszatérő üzleti feladatok automatizálása
Ilyenek például a havi riportok előállítása, partnerek értesítése, fájlok mozgatása különböző rendszerek között vagy nyilvántartások frissítése. Ezek az apró feladatok rengeteg időt visznek el – automatizálva viszont szinte észrevétlenül futnak.
Miért most?
- A manuális feladatok költsége gyorsan megtérül automatizálással
- A korai bevezetők mindig versenyelőnybe kerülnek
- Az első 10 új ügyfélnek bevezető kedvezmény (X% havidíj kedvezmény) év végéig
Bizonyíték, hogy érdemes velünk dolgozni
- Automatizált folyamataink több száz munkaórát váltottak ki ügyfeleinknél
- AI-alapú moduljaink 80–95% pontossággal dolgozzák fel a bejövő dokumentumokat
- A vállalkozások működése átláthatóbb és gyorsabb lett már az első hónap után
Gyakori kifogáskezelés
„Nekünk túl bonyolult lenne.” – Mi építjük, üzemeltetjük és karbantartjuk. Nem neked kell technikai dolgokkal foglalkoznod.
„Nem tudom, mit lehet automatizálni nálunk.” – Segítünk feltérképezni a folyamatokat és megmondjuk, hol a legnagyobb megtérülés.
„Drága.” – Egyetlen automatizált folyamat több munkaórát spórol havonta, gyakran többet, mint az előfizetési díj.
Funkció
2 folyamat automatizálása
További folyamatok automatizálása
AI-alapú folyamatok
Üzemeltetés, frissítés, hibajavítás
Testreszabott logikák
OPTE Boost
✓
–
✓
✓
✓
OPTE Boost Adds
–
✓ (alap csomag mellé)
✓
✓
✓
Megrendelés
Elérhető 12, 18 vagy 24 hónapos határozott idejű szerződéssel.
Az OPTE Boost Adds csak az alapcsomag mellé vásárolható.
Megrendelő űrlap mezők
- Cégnév
- Kapcsolattartó név
- E-mail cím
- Telefonszám
- Automatizálandó folyamatok rövid leírása
- Csak OPTE Boost vagy OPTE Boost + Adds
- Előfizetési idő: 12 / 18 / 24 hónap
Rendeld meg most, és már az első hónapban időt spórolsz!
Miért tőlünk rendeld meg?
- 15+ év tapasztalat adatfolyamatokban és automatizálásban – Gyakorlatból tudjuk, mely folyamatok automatizálhatók jól és melyek nem.
- Teljes körű automatizációs projektet adunk – Feltérképezzük a folyamatokat, megtervezzük az automatizmust, fejlesztjük, bevezetjük és üzemeltetjük.
- Üzemeltetés és folyamatos fejlesztés – A szerződés ideje alatt monitorozzuk a működést, frissítjük az automatizmust és azonnal javítjuk az esetleges hibákat.
- Folyamatos optimalizáció – Ahogy a cég változik, úgy alakítjuk a logikát, hogy a rendszer mindig maximális hatékonysággal működjön.
- Megbízható, bevált technológiai stack – Üzembiztos, méretezhető, biztonságos környezetben fut minden folyamat.